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尽管大部分企业雇主难以相信新冠病毒疫情会威胁到自己的商业秘密,但事实却并非如此。尤其是,此次疫情爆发所造成的大规模裁员现象注定会让众多雇主不得不去面临商业秘密遭遇泄露的风险。因此,本文将会就企业雇主如何在这段特殊时期内保护好自己的商业秘密提供出若干建议。

每当企业下决心解雇自家员工时,其失去商业秘密的风险便会增加一分。举例来讲,那些因遭遇裁员而心怀不满的员工或许会在离职时带走企业的商业秘密,或者是直接将这些商业秘密放到互联网上公之于众。此外,其他竞争对手也可以聘用这些下岗员工,并详细打听有关该员工的前雇主的内部信息。当然,如果下岗员工一时之间找不到合适的工作,其也有可能会选择出售前雇主的商业秘密来维持生计。而对于因新冠病毒疫情而解雇了员工的雇主而言,其所持有的商业秘密可能会面临更大的风险。

实际上,那些因疫情原因而突然进行裁员的企业雇主应该尽可能以一种“循序渐进”的方式开展相关的流程。当然,这件事说起来容易做起来难。不过,无论如何,雇主都应该尽一切努力来与那些已知晓其商业秘密的员工进行协商,并按照劳动合同的规定来办理离职事项。这样做的理由很简单,那就是雇主的商业秘密往往就是其最宝贵的资产之一。如果这些资产受到损害,那么雇主将难以在激烈的市场竞争之中脱颖而出。

因新冠病毒疫情选择裁员或者打算裁员的企业雇主可以考虑采取下列措施:

企业雇主应明确要求员工需要及时上报其根据劳动合同为雇主创造出的发明或商业秘密。在发出终止劳动协议的通知之前,雇主应该询问员工是否手中还保存有尚未披露的发明或者商业秘密。如果存在的话,那么企业雇主应该立刻要求员工以书面的形式提供相关的信息。

即使无法以面对面的形式进行沟通,企业雇主也应该通过电话或者视频会议的方式来开展一次离职谈话。某些员工在离职谈话中可能会透露出一些值得企业高度警惕的信号,例如员工可能不愿意承担保守雇主商业秘密的责任、拒绝归还某些保密材料给雇主或者有意隐瞒新工作岗位的信息等。显然,如果企业雇主能够详细记录下员工在离职谈话中所做出的陈述,那么一旦该名员工在日后泄露了其所知晓的商业秘密,这家企业就能够立即以此作为证据来提起法律诉讼。

企业雇主可以向离职的员工发送信件,提醒该员工需要继续保守相关的商业秘密。

企业雇主应该明确要求离职员工归还一切包含其核心机密信息的材料或者文档。人力资源部门的负责人应该核实员工手中是否还保留着涉及雇主商业机密信息的文件,以及员工的电子邮件、云存储账户以及硬盘驱动器上是否还留有上述信息。此外,企业雇主还应该及时撤销掉离职员工对其商业秘密的访问权限,例如停用离职员工的电子邮件账户和密码。

如果担心离职员工可能会泄露自己的商业秘密并对自身的业务发展构成威胁,那么企业雇主可以提早收集好一切可用来在日后向该名员工或者该员工新东家提起诉讼的证据。而出于保险起见,即便相信离职的员工不会做出泄露商业秘密的行为,企业雇主仍可以再继续保留其此前所使用过的计算机或其它设备,以确保不会发生信息盗用的问题。

此外,企业雇主还应该多留意下离职员工或者该员工新东家某些不太寻常的行为,例如突然下载大量的信息、离职员工新东家在短时间内创造出了惊人的发明等。此时,如果企业雇主认为离职员工可能窃取了自己的商业秘密,那么其应该迅速与专业的律师团队取得联系。(编译自www.mondaq.com)


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