企业对知识产权进行日常管理是一件非常耗时的事情。而简化知识产权管理流程将会为企业节省一定的时间和金钱。下文将详细介绍企业更加高效地管理知识产权的一些关键技巧。

经常与知识产权律师见面

通过与知识产权律师定期见面，企业可消除需关注收件箱中每封电子邮件的压力。企业还可以将不需要优先处理的事情推迟到下一次会面，而无需挂在心上，这些事情也不会被遗忘。

企业定期与其知识产权律师见面将有助于准确记录预算。此外，企业让其知识产权律师更多地参与工作还将有助于他们更好地了解业务，并与企业建立起更加牢固的关系。

使用共享文档记录所有内容

企业应尽量使用共享文档而非电子邮件。企业可创建一个包含一系列活动事项的主文档，以帮助保持会议正常进行并确保相关方都可以访问重要信息。

让知识产权律师进行监管

监管服务使企业能够了解竞争对手的动态并监测在世界各地提交的类似商标和专利的信息。让知识产权律师进行监管会为企业节省时间成本，因为通常有大量不相关的结果必须被识别和丢弃。定期讨论监管的结果还有助于企业与其知识产权律师了解彼此的争议处理方式。

为业务定制账单

如果企业不想浪费时间来记录预算，那么可与知识产权律师讨论适合自己的计划。安排每月的预付费用可帮助企业确定和控制支出。发票可以根据企业客户团队的要求进行细分、合并或呈现。

要求知识产权专家提供教育培训服务

除了为法律团队提供协助以外，知识产权专家也是为企业提供教育培训服务的重要资源。从营销部门到董事会，不同的业务领域对知识产权有着不同的理解，而外部知识产权专家会提供很大的帮助。举例来说，营销团队对商标事务的法律预算有着重大影响，因此必须对他们进行教育培训以使其了解保护品牌的重要性和局限性。（编译自www.lexology.com）

翻译：李艳秋　校对：刘鹏