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考虑到新冠疫情的进展,欧洲专利局(EPO)上诉委员会将从2023年2月1日起解除一些关于口头程序的安排和开展措施,但保留了使用视频会议(VICO)开展口头程序的做法。

在EPO办公楼开展口头程序

相关方可参阅那些与访问EPO有关的常规安保和安全规定。

保护外部人员和工作人员的健康和安全仍然是上诉委员会的首要任务。为此,相关方应遵守以下规范:

-若有感冒或新冠症状,要及时通知委员会。

-遵守手部卫生和进一步的预防措施,以限制疾病的传播。

-如果其他访客希望戴口罩并保持社交距离,请体谅。

-前台仍提供自我检测和口罩。

一般而言,计划2023年在伊萨尔(Isar)办公楼举行的口头程序不会重新选定地址,但应在口头程序开始3日前检查在线日历以确定到底是在哈尔(Haar)办公楼举行还是在伊萨尔办公楼举行,并确定确切的开始时间。

通过VICO开展口头程序

在每种情况下,委员会可酌情召集各方亲自或通过VICO进行口头程序。使用VICO进行口头程序有助于到2030年实现联合国可持续发展目标,特别是目标13——气候行动。各方可以在传票发出之前和(或)之后向委员会提交他们偏爱特定类型的口头程序的理由。委员会有权酌情决定这些问题。

在线口头程序日历还列出了将通过VICO开展的口头程序。

公众应适时登入,以免干扰口头程序的进行,并避免在进行期间加入和离开程序。

相关方不允许拍照或录音,不得转播口头程序的任何部分,也不允许转发收到的用于连接口头程序的链接。

混合模式的口头程序

在“混合模式口头程序”中,一些当事人、代表和(或)陪同人员可通过视频会议参加,其他人与委员会成员则现场参加。有关方可提出混合模式口头程序请求,委员会可酌情决定是否允许这一请求。公众只能亲自出席。(编译自www.epo.org)

翻译:罗先群 校对:王丹


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